Proses Entry Repository – Repository Unikama

Klik pada New Item. Tampilan yang akan anda lihat adalah seperti berikut ini:

Gambar 2.1. Halaman Manage Deposit Repository Unikama

 Tampilan tersebut merupakan tahapan yang berfungsi untuk proses entry materi yang akan di upload. Materi tersebut berupa file  yang berisi naskah, dokumen karya ilmiah, skripsi, penelitian, tesis, dan sebagainya, yang dapat berupa format teks, gambar, video, audio, dan lain-lain. Klik pada New Item. Tampilan yang akan anda lihat adalah seperti berikut ini:

Edit item Type – Repository Unikama

Gambar 2.2. Halaman Pilih item type pada Repository Unikama

 Pada tampilan tersebut , klik pada pilihan yang sesuai dengan materi yang akan anda entry, kemudian klik Next. Kemudian anda akan masuk pada halaman seperti berikut ini:

Edit item upload – Repository Unikama

Gambar 2.3. Halaman Upload file  pada Repository Unikama

 Pada halaman ini anda ambil file  yang akan di – entry, dengan cara klik pada Browse, klik nama file  dari dokumen anda , klik Upload, kemudian klik Next. Setelah itu anda akan melihat tampilan seperti berikut ini:

 Edit metadata file  – Repository Unikama

Gambar2.4. Halaman Metadata file  yang terupload pada Repository Unikama

 Tampilan pada gambar 2.4. adalah contoh dari hasil proses entry materi atau file  yang telah anda Browse dan Upload. Lalu anda dapat merubah metadata yang dimiliki oleh file  tersebut. Pastikan field yang memiliki tanda bintang terisi agar dapat diproses ke proses berikutnya. Selanjutnya, setelah memastikan metadata file  klik Next, dan akan muncul tampilan detail

Edit item Details – Repository Unikama

            Halaman detail adalah proses entry detail dari file  yang sudah diupload sebelumnya. Pada tab detail ini terdapat banyak field–field yang memberikan detail pada file . Pada setiap file  type memiliki field yang berbeda, namun pastikan ada mengisi field yang memiliki tanda bintang agar file  dapat diproses ke proses selanjutnya.

Berikut adalah contoh field pada item type article :

 Gambar 2.5. Halaman Detail pada Repository Unikama

Pada gambar 2.5. terlihat tampilan yang merupakan proses pengisian detail dari file  yang anda entry.

Rincian:

• Title (Diisi dengan judul artikel atau file )
• Abstract (Diisi dengan abstrak dari artikel tersebut)
• Creators (Diisi dengan nama dari penulis)
• Corporate Creators (Diisi apabila penulis lebih dari satu orang)
• Divisions (Klik pada pilihan fakultas dan prodi yang sesuai)
• Publication Details (Pada bagian ini, tiap item type memiliki field yang berbeda namun yang harus diisi adalah yang bertanda bintang untuk dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. Untuk kolom yang lain berfungsi sebagai data pelengkap.)

Selanjutnya, klik Next. Tampilan yang akan muncul adalah seperti di bawah ini:

Edit item Subject – Repository Unikama

Gambar 2.6. Halaman Subject pada Repository Unikama

Pada gambar 2.6, klik pada Add sesuai dengan kategori artikel anda. Anda dapat memilih lebih dari 1 subjek untuk kategorisasinya yang disesuaikan dengan isi atau pembahasan di artikel atau file  yang anda upload. Selanjutnya, klik Next, dan tampilan yang akan muncul adalah seperti berikut ini

 Deposit item file  – Repository Unikama

Gambar 2.7. Halaman Deposit item pada Repository Unikama

 Pada gambar 2.7, klik pada Deposit Item Now, kemudian klik Next, dan tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut:

 Gambar 2.8. Halaman Item Saved pada Repository Unikama

 Pada gambar 2.8, anda dapat melihat contoh tampilan hasil dari seluruh rangkaian proses yang telah dilakukan sebelumnya.

Rincian:

• Details (Untuk melihat hasil dari proses entry)
• Summary (Untuk melihat judul, abstrak, dan bagian-bagian lainnya dari file yang diupload yang disebut dengan metadata)

Gambar 2.9. Halaman Manage deposit pada Repository Unikama

 Pada tampilan seperti pada gambar 2.9 merupakan contoh setelah file  anda ter-upload. Pada tabel deposit tersebut telah terlihat file  yang telah anda upload tadi. Namun file  tesebut belumlah terunggah di web repository Unikama. Dapat dilihat pada kolom item status, dimana statusnya adalah “Under review”. Untuk mempublikasikannya, maka anda perlu me-review file  tersebut.